L'entreprise Benaiteau déporte sa gestion de chantier

Basée dans le petit village des Chatelliers Chateaumur, en Vendée, l'entreprise Benaiteau dirigée par Cédric Pouard intervient sur de nombreux chantiers de rénovation de bâtiments anciens et historiques dans un rayon de 200 kilomètres. Gérer un planning et rendre compte de l'avancement de chaque chantier devenait relativement complexe pour les chefs d'équipes qui devaient remplir puis déposer quotidiennement au siège de l'entreprise leurs feuilles "papier" de pointage. En personnalisant avec l'éditeur Aquitaine Informatique la solution Onaya Saisie Nomade interfacée en temps réel avec le progiciel de gestion, l'entreprise a déporté in situ la réalisation des suivis. Le gain de temps, ou bien encore l'économie d'essence cruciale à l'heure actuelle, se mesure parfaitement dans ce reportage. Pascal Limousin, chef d'équipe sur le chantier de rénovation de l'église des Essarts, atteste également de la facilité de prise en main. Aujourd'hui, David Fisson, le directeur informatique, envisage -outre sa généralisation à l'ensemble des chantiers- d'étendre le champ fonctionnel en supprimant le moindre papier: comptes-rendus de réunions de chantiers, fiches sécurité et bientôt suivi des approvisionnements et bordereaux de livraison seront aussi dématérialisés et directement saisis sur des Tablet PC durcis et communicants.

Reportage réalisé par Xavier Fodor

+ d'infos : Onaya Saisie Nomade d'Aquitaine Informatique

L’augmentation croissante de la demande des entreprises pour mettre en place des systèmes de saisie d’informations directement à la source, associée à une veille technologique permanente sur l’évolution des moyens de communication a permis à Aquitaine informatique de proposer depuis plusieurs mois une saisie unique permettant d’alimenter à distance le système d’information de l’entreprise et d’optimiser le temps de travail des collaborateurs nomades.

Sur le support de son choix, ordinateur portable ou Tablet PC, l’utilisateur saisit les données sur une interface simple et conviviale adaptée au personnel chargé de la saisie sur chantier: conducteur de travaux, chefs de chantiers… qui sont intégrées dans Onaya suivi de chantiers.

Plusieurs modules sont disponibles pour réaliser la saisie des heures, la saisie des demandes d’approvisionnement, la saisie des bons de livraison ou des rapports matériels…

Toutes les données saisies sur le chantier sont récupérables dans Onaya mais seulement après une étape de vérification et de validation des données. Cette procédure permet à une personne de l’entreprise en charge du contrôle de donner son accord sur les données saisies.

D’un point de vue technique, la fiabilité des informations est garantie par la saisie en mode connecté: communication directe entre le support et le système d’information de l’entreprise. La mise en place d’un VPN permet d'assurer la sécurisation de l'accès au réseau et du transport des flux grâce au contrôle d'accès des utilisateurs et à la gestion de leurs droits, à la sécurisation des échanges de bout en bout et l'utilisation de pare-feux. Les flux nomades transitent par un tunnel sécurisé avant d'être orientés vers le réseau privé de l'entreprise. La connexion est sans fil, simple et rapide. L’utilisateur saisit sur une interface spécifique les données des chantiers, qui sont stockées directement sur le serveur, en attente de validation pour être intégrées dans le module de gestion des chantiers.

Voir aussi : www.onaya.com 

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