Équipements électriques Aquitaine prône l'intégration logicielle

Société spécialisée en électricité d’une centaine de salariés installée à Canejan en périphérie de Bordeaux, Équipements électriques Aquitaine (eeA) est équipée du progiciel Progib de l’éditeur Pro2i depuis dix ans. Les chargés d’affaires utilisent cette application pour réaliser, à partir de la bibliothèque Catelec, leurs devis mais aussi assurer le suivi des chantiers et enfin transférer les données en comptabilité pour la facturation. Ce transfert des données s’effectue avec une telle transparence que deux utilisateurs d’eeA le racontent avec un détachement qui en dit long.

 
Reportage réalisé par Xavier Fodor

 
+ d’infos : Progib de Pro2i

 
Adapté aux PME soucieuses d'optimiser leurs tâches administratives, l'ERP Progib apporte l'unicité des saisies, la centralisation des données, la communication dans l'entreprise et entre sites. C'est un progiciel standard mais adaptable à votre activité.
 
Progib est un progiciel de gestion intégré pour les petites et moyennes entreprises du bâtiment, des travaux publics et d'espaces verts. Partant du principe que toute donnée n’est saisie qu’une seule fois, Progib offre de nombreux avantages: il n’existe aucune redondance de données, toutes les informations sont disponibles à tout moment et en temps réel à tous les acteurs de l’entreprise en tenant compte de leurs droits d’accès. Par ailleurs, les modules peuvent s’interfacer les uns aux autres et sont utilisables également de manière indépendante. L’avantage est de bénéficier d’un gain de temps appréciable, de réaliser moins d’erreurs de saisie et d’avoir une mise à jour de fichiers unique.
 
Le noyau central, recherché par tous les gestionnaires, est l'analyse en temps réel de la rentabilité et de l'avancement des chantiers et des affaires. Ce module réceptionne les débours et les recettes pour les présenter en temps réel sous la forme souhaitée et selon les prérogatives propres à chaque utilisateur.
 
Tous ces éléments financiers proviennent des autres services de l'entreprise où l'on établit des devis, des factures et des situations, où l'on collecte le temps passé en interne ou en direct des chantiers sur des pockets-pc, les éléments comptables et de salaires imputent également les chantiers concernés. Les débours matériaux et matériels sont affectés dès l'engagement des commandes. La chaîne des approvisionnements est contrôlée de l'appel d'offre à la facture en passant par la gestion des conformités des livraisons fournisseurs.
 
Des modules complémentaires s'ajoutent au noyau de base comme la gestion des stocks avec codes à barres, le suivi du parc du matériel de chantier, une gestion de comptoir de vente directe.
 
L'option entretien maintenance qui peut être considérée comme un progiciel à part entière s'intègre également à l'ensemble. Il permet le suivi de la maintenance préventive avec la gestion des contrats et des visites d'entretien, et curative avec le suivi des interventions de dépannage. Une option complémentaire permet l'envoi des fiches d'intervention sur les pockets-pc des intervenants itinérants et la synchronisation des rapports d'intervention avec le siège pour facturation. Tous les événements sont collectés dans un module de gestion des relations tiers (CRM). Celui-ci permet également la génération de manifestations, de flashs internes via la messagerie dans une logique de workflow.
 
Enfin, Progib, progiciel standard, est aussi capable, dans une large mesure, de s'adapter aux besoins particuliers et contraintes spécifiques. Cette solution globale peut s'interfacer largement avec les logiciels déjà en place dans l'entreprise et vers la bureautique.
 
Voir aussi : www.pro2i.fr

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