Eiffage sécurise les échanges d’informations chantier

Un chantier mobilise nombre d’acteurs qui ont tous besoin d’accéder à un moment ou un autre aux informations relatives à la construction. Sur une opération de construction de logements à Vitry-sur-Seine, Eiffage construction Val-de-Seine a mis en place un extranet de partage de documents et de collaboration. Avec la solution retenue, iExtranet BTP de l’éditeur Oodrive, les entreprises peuvent consulter, parfois télécharger, annoter ou modifier des plans, comptes-rendus de réunion de chantier, documents techniques ou tout autre document relatif à la vie du chantier (fiches sécurité, organigramme, déchets...) en fonction de leur niveau d’habilitation et de leur intérêt. Dans ce reportage, Frédéric Adam, conducteur de travaux, explique l’intérêt d’une telle solution notamment en termes d’organisation et de réduction du risque d’erreurs toujours pénalisant dans la bonne marche et le planning du projet. Qu’il soit sur le site ou à l’extérieur, un intervenant aura toujours accès aux documents au dernier indice. Cette solution présente également l’avantage de sécuriser les données. Cryptées, elles sont hébergées à distance, évitant ainsi de perdre les données par exemple en cas d’un vol d’ordinateur sur le chantier.

Reportage réalisé par Xavier Fodor et Alexandre Martin.

+ d’infos: iExtranet BTP d’Oodrive

La solution iExtranet BTP est une solution d’échange de fichiers en ligne dédiée aux professionnels du Bâtiment et de l’Immobilier. Elle permet à un maître d’œuvre de gérer efficacement un projet de construction et d’échanger sans difficulté images, plans ou comptes-rendus, quels que soient leur taille ou format, avec l’ensemble des intervenants (constructeurs, architectes, maîtres d’œuvre, bureaux d’études, promoteurs immobiliers Gestionnaires de parcs immobiliers...)

La simplicité d’utilisation de la plateforme iExtranet BTP compte parmi les facteurs clés de succès de la solution. Son ergonomie et ses fonctionnalités intuitives ont fortement favorisé son adoption auprès d’utilisateurs même néophytes en informatique. Au regard, de la multiplicité des intervenants dans un projet immobilier, de leur profil hétérogène et des contraintes de délais propres au secteur, cette solution s’est adaptée pour être déployée rapidement et sans formation préalable.

Les méthodes de travail et l’environnement propres à un chantier imposent des besoins bien spécifiques en termes de collaboration et de partage de fichiers: coordonner la production de différents plans, du projet (plans de conception VRD, fluides, structure, architecte...), centraliser les échanges de ces fichiers volumineux entre l’ensemble des corps de métiers impliqués sur le chantier et simplifier l’envoi et la réception des plans entre des partenaires pour la plupart néophytes en informatique.

Pour répondre à ces besoins, la solution iExtranet BTP rassemble les fonctionnalités essentielles à la gestion d’un projet de construction, au sein d’une interface simple et ergonomique. iExtranet BTP intègre un viewer AutoCAD permettant de visualiser en ligne les plans dans leurs formats couramment utilisés (.dwg, .dwf, .dxf) et sans avoir à installer le logiciel. Ce viewer présente de nombreuses fonctionnalités liées à la production et la gestion de plans, telles que la mesure de distances et l’intégration d’annotations via le système «Markup». Vous pouvez ainsi visualiser, mesurer et commenter un plan en ligne, sans nécessairement le télécharger au préalable.

Par ailleurs, iExtranet BTP intègre des outils de traçabilité complets, aussi bien sur les envois d’e-mails que sur les documents en partage: quel plan a été transmis à qui et quand? Qui a modifié le dernier compte-rendu? L’information est accessible via la plateforme ou par mail d’alerte. Dès qu’un plan est mis à jour par l’architecte ou le bureau d’études, la version précédente du plan est archivée et accessible à tout moment sur la plate-forme. Dix versions d’un même document peuvent être conservées. Pour éviter, par exemple, qu’un bureau d’étude ne perde du temps à travailler sur une version non mise à jour d’un plan, iExtranet BTP dispose d’un système de notification automatique par mail. Le bureau d’étude sera aussitôt averti des dernières modifications apportées par l’architecte: l’information est systématiquement relayée.

Enfin, il n’est plus nécessaire de multiplier les e-mails pour transmettre vos commentaires concernant les derniers plans ou rapports. Avec le système de mémos, architectes comme membres des bureaux d’études pourront créer des «mini-forums» de discussion autour des plans ou rapports et apposer directement leurs commentaires aux documents.

Avec iExtranet BTP, le chargé d’affaire va définir à quels fichiers ou dossiers chacun des contacts aura accès. Ce système garantit la confidentialité des informations sur le chantier.
Enfin, l’exploitation de votre plate-forme de partage de fichiers en ligne iExtranet BTP peut se faire de 2 façons: personnalisée aux couleurs de votre société, votre platef-orme iExtranet est mutualisée pour l’ensemble de vos chantiers ou dédiée exclusivement à un chantier.

voir aussi : www.oodrive.fr, www.lesiteduchantier.com

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