Dématérialisez en toute sécurité
Comment remplacer les papiers par des fichiers numériques? Le salon Démat’expo organisé à La Défense fin décembre tente de répondre à la question. Il réunit des entreprises toutes impliquées dans le phénomène de dématérialisation.
Le zéro papier. Un but recherché par beaucoup d’entreprises. Numériser les documents comme les fiches de paie ou les factures dévient de plus en courant et présente des avantages financiers certains. Le phénomène s’est d’ailleurs accentué depuis que les sénateurs ont planché sur la question. En l’an 2000, la signature électronique est devenue légale. Cette dernière est suivie par la facture électronique en 2002. Plus récemment, les bulletins de paye numériques sont autorisés.Une question de confiance
Mais ce changement de manière de procéder n’est pas si simple.
«Les gens ne sont pas encore totalement rassuré. Il est nécessaire de leur donner confiance» témoigne Jean Saphores, dont le rôle de président à la Fédération nationale des tiers de confiance, est de créer des procédures afin de sécuriser les échanges électroniques.
En effet, la confiance est intiment liée à la sécurité.
Pour cela des sociétés comme CertEurope émergent afin de garantir l’authenticité des documents. Nathalie Schlang propose par exemple des certificats électroniques d’authenticité.
«Ils permettent d’identifier électroniquement le signataire du document» explique t-elle.
Si beaucoup de grandes entreprises dématérialisent, beaucoup de PME sont encore loin de fonctionner ainsi. Les experts prédisent encore une dizaine d'années pour atteindre le tout numérique.
Reportage sur le salon Démat’expo réalisé par Jessy Picard+ d’infos : www.dematexpo.com
Ajoutée le 17/12/09
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